IIA PORTUGAL IPAI - POLÍTICA DE PRIVACIDADE RGPD 2018 (959KB)
2018 IIA PORTUGAL IPAI -
POLÍTICA DE PRIVACIDADE RGPD 2018 Aprovação Direcção 21 de Maio de 2018 A inserir no dia 25 de Maio de 2018 1 - Quem somos
O IIA PORTUGAL -IPAI
- Instituto Português de Auditoria Interna (doravante IPAI) tem por finalidade
o aperfeiçoamento técnico e científico dos seus membros, promovendo em comum o
desenvolvimento e a investigação dos princípios, sistemas e métodos de
auditoria interna, bem como a sua divulgação no seio das empresas e organismos
públicos.
2 - O compromisso do IPAI
A proteção da privacidade e dos dados
pessoais constitui um compromisso basilar do IPAI, para com os seus membros
individuais, utilizadores do site, subscritores da Newsletter, colaboradores e
outros interessados.
Este documento foi elaborado com a
finalidade de demonstrar o seu compromisso e respeito para com as regras de
privacidade e de proteção de dados pessoais.
O IPAI procura respeitar as melhores práticas
de segurança e proteção da informação, implementando medidas e controlos
organizativos conducentes a garantir a privacidade e proteção dos dados que lhe
são disponibilizados.
A utilização e navegação no site do
IPAI e redes sociais e preenchimento de formulários relacionados com eventos e
formação, implicam o conhecimento e aceitação da política de privacidade e de
outros termos e condições específicas.
Em observância do RGPD 2018 o IPAI
obteve o consentimento prévio, informado e expresso dos titulares de dados
pessoais.
3 - O
responsável pelo tratamento de dados e o encarregado da proteção de dados
O responsável pela recolha e
tratamento dos seus dados pessoais é IPAI, que lhe presta o serviço ou envia
informação relacionada com a sua actividade e que nesse âmbito decide quais os
dados recolhidos, meios de tratamento e finalidades para que os dados são
usados, garantindo aos seus utilizadores o respeito pela sua privacidade.
4 - Dados pessoais, titulares de dados
pessoais e categorias de dados pessoais
Dados pessoais e outros
Os dados pessoais poderão ter uma
natureza mais sensível em determinadas situações, sendo classificados como
categorias especiais de dados e estes referem-se à origem racial, às suas
opiniões políticas, às suas convicções religiosas ou filosóficas, informação
genética, identificadores biométricos, vida sexual, orientação sexual ou
relativos à sua saúde. Estes dados nunca
serão solicitados pelo IPAI.
O IPAI, no âmbito da sua atividade,
procede à recolha e ao tratamento dos dados pessoais no âmbito da sua
actividade, mediante comunicação e autorização do titular dos dados pessoais.
Poderemos recolher dados pessoais dos
clientes e utilizadores sob várias formas, incluindo, nomeadamente, quando os
utilizadores subscrevem a newsletter,
respondem a inquéritos, preenchem um formulário em conexão com quaisquer atividades,
funcionalidades ou recursos que disponibilizamos no site ou redes sociais.
Poderá ser solicitado aos utilizadores que forneçam diversos dados,
designadamente o nome, morada, endereço de correio eletrónico, telefone, dados
académicos ou profissionais e outros dados pessoais.
Os utilizadores poderão, no entanto,
visitar site do IPAI de forma anónima. Apenas procederemos à recolha de dados
pessoais quando nos sejam remetidos voluntariamente ou se nos autorizarem a
proceder a tal recolha.
5 - Fundamentos para o IPAI efectuar o
tratamento de dados
Consentimento
Observância do RGPD 2018
Quando tiver o seu consentimento expresso,
(por escrito, ou através da validação de uma opção), prévio e se for livre,
informado, específico e inequívoco.
Realização de eventos e formação
Quando o tratamento de dados pessoais
seja necessário para a gestão da formação ou eventos.
6 - Acesso e utilização do site do IPAI e redes sociais
A visita ao site não implica o
registo, de forma automática, de qualquer dado pessoal que identifique o
utilizador. No entanto, a utilização de conteúdos na área reservada ou
inscrição em formação e eventos poderá implicar a disponibilização pelos
utilizadores de dados pessoais, sendo neste caso apenas recolhidos os dados
necessários para a prestação do serviço de acordo com as indicações explícitas
no site e as opções do utilizador.
Os dados pessoais recolhidos
destinam-se a dar resposta aos pedidos formulados através do site do IPAI e são armazenados em bases
de dados específicas.
O site do IPAI assegura aos seus
utilizadores a privacidade e segurança nos dados facultados, sendo apenas
pedidos e recolhidos os dados voluntariamente fornecidos pelo utilizador e
necessários para o registo no site ou nos eventos e formação, de acordo com as
indicações explícitas.
7 - Alterações à presente política de
privacidade
O IPAI reserva-se o direito de, a todo
o momento, alterar, acrescentar ou revogar, parcial ou totalmente, a presente
Política de Privacidade. Quaisquer alterações serão oportunamente divulgadas,
pelo que se sugere a consulta regular a este documento para verificar se foram
efetivadas alterações ao mesmo, e sempre em conformidade com o estabelecido na
Lei. Poderá consultar a política de privacidade no site do ipai www.ipai.pt - https://www.ipai.pt/empresa/politica.pt.php
Alterações materiais ou relevantes da
presente Política de Privacidade serão comunicadas através de qualquer meio
considerado adequado, incluindo a publicação de uma Newsletter, Redes Sociais e
divulgação no site do IPAI.
8 - Direitos do titular dos dados
pessoais
Conforme previsto no RGPD 2018, é
garantido ao titular dos dados pessoais o direito de acesso e retificação dos
seus dados pessoais, bem como o direito de limitação e oposição ao tratamento
dos mesmos.
Direitos de Acesso
Direito a obter a confirmação de quais
são os seus dados pessoais que são tratados e informação sobre os mesmos, como
por exemplo, quais as finalidades do tratamento, quais os prazos de
conservação, entre outros.
Direitos de Retificação
Direito de solicitar a retificação dos
seus dados pessoais que se encontrem inexatos ou solicitar que os dados
pessoais incompletos sejam completados, como por exemplo a morada, o NIF, o correio electrónico, os contactos
telefónicos, ou outros.
Direito de Limitação
Direito a solicitar a limitação do
tratamento dos seus dados pessoais, sob a forma de: (i) suspensão do tratamento
ou (ii) limitação do âmbito do tratamento a certas categorias de dados ou
finalidades de tratamento.
Direito de Oposição
Direito de se opor a qualquer momento
a um tratamento de dados, desde que não se verifiquem interesses legítimos que
prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades.
Direitos ao Apagamento dos Dados e
Direito a Ser Esquecido
Direito de obter o apagamento dos seus
dados pessoais, desde que não se verifiquem fundamentos válidos para a sua
conservação, nomeadamente o de conservar os dados para cumprir uma obrigação
legal de preservação para investigação, deteção e repressão de crimes ou porque
se encontra em curso um processo judicial.
Direitos à Portabilidade
Direito de receber os dados que nos
forneceu em formato digital de uso corrente e de leitura automática ou de
solicitar a transmissão direta dos seus dados para outra entidade que passe a
ser o novo responsável pelos seus dados pessoais, desde que, tecnicamente
possível.
Direito a Retirar o Consentimento
Direito de se opor ou retirar o seu
consentimento, a qualquer momento a um tratamento de dados, desde que não se
verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos
e liberdades.
Direito a reclamar
Direito de apresentar reclamação à
autoridade de controlo, a CNPD, para além do IPAI.
Como pode exercer os seus direitos?
O exercício dos direitos é gratuito, com
exceção se for formulado um pedido manifestamente infundado ou excessivo.
As informações devem ser prestadas por
escrito mas, se o solicitar, podem ser prestadas oralmente. Neste caso, será
imprescindível confirmar a respectiva identidade por outros meios que não
orais.
A resposta aos pedidos deverá ser
prestada no prazo máximo de 30 dias, salvo se for um pedido especialmente
complexo.
Endereço do IPAI
IIA PORTUGAL -IPAI
Praça das Indústrias
– Edifício AIP, 3º - G 12
1300-307 Lisboa.
ipai@ipai.pt
Telefone 213151002
9 - Quais as finalidades do tratamento
dos dados pessoais e respetivos fundamentos jurídicos.
Em geral, os dados pessoais recolhidos
têm como fundamento e destinam-se à gestão do relacionamento com os associados,
nomeadamente inscrição com associado, inscrição em formação e eventos
realizados pelo IPAI.
Divulgação:
www.ipai.pt
https://www.ipai.pt/empresa/politica.pt.php |
